Snímky by se tematicky měly vejít do sloganu Poděbrady - město našich srdcí. Soutěžní fotografie mohou zájemci zasílat na emailovou adresu soutez@mesto-podebrady.cz. Do předmětu emailu je nutné uvést FOTOSOUTĚŽ. V e-mailu kromě odkazu nebo fotografií musí být jméno a příjmení autora, adresa a kontaktní telefon.

Snímky by měly být orientovány na výšku. Velikost minimálně 2 MB, maximálně 5 MB. Rozlišení 300 dpi. Fotografie musí být ve formátu JPG/JPEG, dále musí být pojmenovány ve formátu: příjmení autora_název snímku bez diakritiky. Fotografovi musí být minimálně 15 let.

Autoři vybraných fotografií získají jeden výtisk kalendáře a drobné věcné ceny. Nejlepší soutěžící obdrží publikaci Poděbrady v proměnách staletí.