Elektronické vyúčtování, jeho zasílání elektronickou poštou nabízejí zákazníkům privátním i firemním například mobilní operátoři, banky jsou schopny zasílat elektronické výpisy z účtů, podobnou službu poskytuje klientům ČEZ a některé další, hlavně velké spo〜lečnosti. Česká spořitelna jako první banka na domácím trhu spustí nabídku elektronické výměny faktur pro podnikovou klientelu v půli roku.

Od ledna se k firmám, které hodlají skoncovat s papírováním, přidala i nejsilnější společnost v oboru kancelářských potřeb, pražská firma Activa. „Postupně se nám daří překonávat počáteční nedůvěru k elektronické fakturaci, a to nejen na straně našich zákazníků, ale též finančních úřadů a auditorských firem. Potvrzuje se zároveň náš předpoklad, že našim klientům přinese elektronická fakturace výrazné zjednodušení a zpřehlednění celého procesu,“ uvedl vedoucí obchodní zástupce firmy Activa Martin Holoubek.

Zatím s elektronickou fakturací souhlasila asi třetina zákazníků firmy, což představuje asi 6500 faktur měsíčně. Podle ještě ne půlročních zkušeností v Activě se ukazuje, že moderní technika dokáže přinést úsporu na archivování faktur, které zlevní až o polovinu. Úspora papíru navíc znamená významný ekologický přínos.

To říkají i průzkumy z USA, které jsou v odbourávání papírových dokladů podstatně dál než v Evropě. Potvrzují, že nastává úspora nákladů proti papírovým fakturám až o polovinu, riziko chyb při zpracování klesá až o 99 procent, vystavení faktur je kratší o 80 procent.

Activa zvolila jednoduchou techniku, která nezatíží ani její drobné klienty dodatečnými náklady. „Nejedná se o žádný formát výměny dat mezi informačními systémy, ale o zasílání dokumentu ve formátu pdf. Zákazník tedy nemusí upravovat systém či instalovat speciální software. Jediný rozdíl spočívá v tom, že již nedostane fakturu v papírové podobě, ale elektronickou poštou,“ uvedl Holoubek.