VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Papírování pomalu, ale jistě odzvání

PRAHA - Těžkým zaprášeným šanonům plným papírových obchodních dokumentů včetně faktur pomalu odzvání. Stále více firem totiž přechází na elektronické předávání dokladů. Archiv budoucnosti bude zřejmě sestávat z cédéček, případně bude sídlit čisťounký a přehledný v počítači.

11.6.2007
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: DENÍK/Jindřch Hladík

Elektronické vyúčtování, jeho zasílání elektronickou poštou nabízejí zákazníkům privátním i firemním například mobilní operátoři, banky jsou schopny zasílat elektronické výpisy z účtů, podobnou službu poskytuje klientům ČEZ a některé další, hlavně velké spo〜lečnosti. Česká spořitelna jako první banka na domácím trhu spustí nabídku elektronické výměny faktur pro podnikovou klientelu v půli roku.

Od ledna se k firmám, které hodlají skoncovat s papírováním, přidala i nejsilnější společnost v oboru kancelářských potřeb, pražská firma Activa. „Postupně se nám daří překonávat počáteční nedůvěru k elektronické fakturaci, a to nejen na straně našich zákazníků, ale též finančních úřadů a auditorských firem. Potvrzuje se zároveň náš předpoklad, že našim klientům přinese elektronická fakturace výrazné zjednodušení a zpřehlednění celého procesu,“ uvedl vedoucí obchodní zástupce firmy Activa Martin Holoubek.

Zatím s elektronickou fakturací souhlasila asi třetina zákazníků firmy, což představuje asi 6500 faktur měsíčně. Podle ještě ne půlročních zkušeností v Activě se ukazuje, že moderní technika dokáže přinést úsporu na archivování faktur, které zlevní až o polovinu. Úspora papíru navíc znamená významný ekologický přínos.

To říkají i průzkumy z USA, které jsou v odbourávání papírových dokladů podstatně dál než v Evropě. Potvrzují, že nastává úspora nákladů proti papírovým fakturám až o polovinu, riziko chyb při zpracování klesá až o 99 procent, vystavení faktur je kratší o 80 procent.

Activa zvolila jednoduchou techniku, která nezatíží ani její drobné klienty dodatečnými náklady. „Nejedná se o žádný formát výměny dat mezi informačními systémy, ale o zasílání dokumentu ve formátu pdf. Zákazník tedy nemusí upravovat systém či instalovat speciální software. Jediný rozdíl spočívá v tom, že již nedostane fakturu v papírové podobě, ale elektronickou poštou,“ uvedl Holoubek.

11.6.2007 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Martin Kupka.
AKTUALIZOVÁNO
14

Po přepočtu středočeských hlasů střídá ve sněmovně Kupka Bendla

O víkendu se v Lysé konala výstava Chovatel.
53

OBRAZEM: Lyské výstaviště přivítalo chovatele

OBRAZEM: Světový šampionát se hrál v Nymburce

Nymburk - O víkendu se v nymburském Sportcentru uskutečnilo mistrovství světa v nohejbale žen a juniorů. Celkem se na šampionátu v ženské kategorii představily reprezentantky z 10 zemí (Česko, Slovensko, Maďarsko, Švýcarsko, Rumunsko, Polsko, Dánsko, Kolumbie, Irák, Itálie), v juniorské kategorii pak reprezentanti z 12 zemí (Česko, Slovensko, Rumunsko, Maďarsko, Dánsko, Francie, Polsko, Itálie, Španělsko, Indie, Irák, Jižní Korea).

OBRAZEM: Muzeum otevřelo výstavu krásných knížek

Rožďalovice - Nadační fond Jendy Rajmana uspořádal výstavu s vánoční tématikou Kniha jako blahopřání. V prostorách místního Muzea klasického knihařství jsou k vidění drobné tisky určené jako gratulace k různým událostem. 

OBRAZEM: K výročí 17. listopadu hořely svíčky na náměstí

Nymburk – Vzpomínka na události z listopadu 1989 se konala na nymburském náměstí Přemyslovců přesně po 28 letech. I tehdy byl 17. listopad pátek.

Miroslava Jouzová: Nejvíce mě baví spojovat

Kolín - Město Kolín má spoustu židovských památek, o které se stará městská knihovna. Jednou z těch, kteří se židovskou problematikou ve městě zabývají je i knihovnice a historička Miroslava Jouzová. 

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies. Zrušit oznámení

Vážení čtenáři,

náš web Deník.cz přechází kompletně pod zabezpečený protokol, který výrazně zlepší bezpečnost při procházení našich webů.

Z důvodu přechodu je nutné se znovu přihlásit k odběru upozornění na nejnovější zprávy - klikněte na tlačítko "Povolit", kterým si zajistíte odběr zpráv i do budoucna.

Děkujeme za pochopení.

POVOLIT